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May 30

A todos nos ha pasado, seguro. Llegas al despacho - oficina - lugardetrabajo, enciendes tu ordenador y café en mano (si sois cafeteros) revisáis el correo. “Vaya, sí que tarda en cargarse… deben haber enviado muchos mails…”. Inocente. Una vez eliminado el spam (y considero spam todo aquél correo que no me aporta información o no despierta interés en mí) tu bandeja de entrada presenta un aspecto bastante pobre. Unos pocos mails. La mayoría de trabajo, con un peso más bien escaso, y sólo uno de carácter personal. ¿Por qué ha tardado tanto es cargarse el correo entonces?. Porque:

1.- Ese único mail de carácter personal contiene un archivo (o varias decenas de ellos) que han saturado el ancho de banda de tu conexión. Audio, vídeo, PDF’s, fotos, powerpoints y un largo etcétera de posibles extensiones que agotan tu espacio de correo.

2.- Uno de los mails de trabajo contiene un .zip con todo un proyecto. Y no tienes manera de saber si es la última versión, si ya se han hecho modificaciones, si mejora en algo lo que tú tienes…

Y te preguntas: ¿Cómo puedo solucionar esto? ¿Tiene solución?

Últimamente han aparecido varias aplicaciones web que pretenden solventar estos inconvenientes. La semana pasada, sin ir más lejos, hacía su entrada en escena la versión beta de Topicr, uniéndose a otras aplicaciones web de gestión de correo como Box, DropBox o YouSendIt.

Pero en su afán de solventar algún problem, te crean otros. El más obvio: te toca mantener otra u otras aplicaciones web, has de aprender un nuevo interfaz y volver a confiar tus datos en otro tercero.

Así que es más fácil eliminar directamente esos correos. El de carácter personal, tampoco contendrá información vital para tu existencia. El de trabajo, basta con realizar una llamada para aclarar en comunicación directa la situación.

Y vosotros… ¿cómo gestionáis vuestro correo?

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May 23

El sector de las comunicaciones ha desbancado a la vivienda del primer puesto en consultas y reclamaciones a las asociaciones de usuarios. La vivienda ha estado en lo alto del podio durante 10 largos años. Pero este día tenía que llegar. Y con los servicios de telefonía e Internet que tenemos, no podía tardar.

La mayoría de las denuncias se centran en la prestación del servicio, a lo que siguen las quejas de los precios, las condiciones de venta, las cláusulas abusivas y la publicidad. Todos conocemos casos, si no es que lo hemos sufrido personalmente, en los que el proveedor de servicios ha dejado a un cliente sin conexión a Internet o sin línea telefónica durante los días que ha creído conveniente. Da igual de qué operador se trate, todos tienen casos similares. Por ejemplo, me comentaba el otro día un familiar que lleva desde primeros de mayo sin poder enviar correos electrónicos (como creo que todos los proveedores son prácticamente lo mismo, no diré de qué proveedor se trata). Hemos repasado la configuración (lo típico que haces cuando no puedes enviar pero puedes recibir) y el operador acepta que el problema es suyo, que todos sus clientes están en la misma situación y que están tratando la incidencia con la mayor urgencia posible. No quiero pensar cuánto tardarán en solucionar una incidencia no urgente si una masiva lleva casi 20 días sin solución.

Se habla mucho de que hemos de aumentar la productividad. Pero hoy en día, una gran cantidad de trabajos dependen de las comunicaciones, sobre todo de Internet. Dejar sin conexión a Internet, sin correo electrónico o sin línea telefónica a una empresa hoy en día es condenarla a no producir mientras dure la incidencia. Y si el trato que nos brindan nuestros proveedores y operadores es de risa, los controles a los que la administración les somete dan pena. Así, tienen carta blanca para cobrarnos más de la cuenta en la factura, para dejarnos sin servicio durante varias horas sin que suponga una penalización, tener una incidencia durante días y que no se vea reflejado en un abono en la factura,… porque si quieres realizar una reclamación:
1.- Has de enviar una carta o fax o correo electrónico con tu nombre, apellidos, DNI, número de la línea, dirección, motivo de la queja, fecha de nacimiento, día en que hiciste la primera comunión, cuándo te besó una chica por primera vez, qué marca de reloj llevas, cuándo fuiste por última vez de rebajas, y cualquier dato que se les ocurra.
2.- Una vez enviada la carta, te has de dejar toda la nómina en llamadas al 902 de turno para comprobar si han recibido tu queja.
3.- Después de varios días, envías los mismos datos, esta vez mediante correo certificado, burofax o cualquier otro medio que garantice la llegada de los datos a su receptor.
4.- Vuelves a dejarte otra nómina en llamadas al 902 para comprobar el estado de tu reclamación. A los pocos días te dicen que sí que la han recibido, pero que la reclamación esta “paralizada” porque te faltan datos importantísimos (supongo que después de todo lo que pedían me había faltado poner el aniversario de mi madre, cuántos hermanos tengo, si me afeito cada día,…)
5.- Decides que ya has perdido suficiente tiempo y que has gastado más dinero del que reclamabas así que decides cambiar de operador.
6.- Tras varios meses muy satisfecho con el servicio porque no has tenido ningún problema, el nuevo operador tiene una incidencia para la cual quieres realizar una reclamación. Si es la segunda reclamación de tu vida a un proveedor vuelves a empezar por el punto 1, porque tienes confianza en que el nuevo operador sí que tratará convenientemente tu reclamación. Si ya has pecado de inocente un par de veces o tres, empiezas por el punto 5.

Este bucle se repite varias veces a lo largo de la vida. Y no conseguiremos detener el bucle hasta que se apriete a los proveedores y operadores como se debe.

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May 16

Las tentaciones a las que estamos sometidos los que trabajamos innumerables horas delante de un monitor de ordenador son muchas y variadas. Están las distracciones profesionales (llamadas de clientes que no te aportan ninguna información aunque duren más de media hora, correos que tardas diez minutos en responder porque un “vete a tomar …” o “y a mí qué me cuentas” no es políticamente correcto) y las no profesionales. Estas últimas hacen que nuestra productividad descienda vertiginosamente. Destacaré algunas:

Redes Sociales:
Si trabajas en software web no sólo tendrás una cuenta en una red social. Seguramente tendrás varias (Facebook, Xing, Flickr,…). Algunas son útiles para mantener el contacto con algún conocido, pero otras muchas de tus cuentas sólo las has abierto para estar al día en el mundo de Internet. Aún así, rellenar sus perfiles, mantenerlos actualizados, responder a los mensajes que nos llegan a través de esas redes, leer los foros que nos puedan interesar, son actividades que nos roban mucho tiempo.
Aunque es cierto que hay gente que se toma lo del Facebook demasiado en serio (para los que no dominen demasiado el inglés, ¡¡el personaje en cuestión se pasó 500 horas de trabajo conectado al Facebook en un periodo de seis meses!!), el usuario medio destina 3 horas y media al mes a esta red social. Un cálculo rápido: si Facebook tiene 50 millones de usuarios, está consumiendo 75 millones de horas al mes! Algunos estudios más fiables que éste que acabo de hacer han estimado el coste que supone para las empresas.

Email
Una de las herramientas de comunicación que más nos han ayudado al desarrollo. La velocidad y eficiencia de los mails no tiene discusión. ¿Pero cuánto tiempo pasamos filtrando los correos de interés? ¿Cuánto tiempo destinamos en las horas de trabajo a enviar y responder emails personales?

Mensajería instantánea
Una de las primeras medidas que toman las empresas es betar el uso de programas de mensajería instantánea. Y es que me sorprende ver gente que enciende el ordenador, abre el correo e inmediatamente abre el messenger. ¿Mucha intención de trabajar no tienes, verdad? Porque ¿quién se cree que sólo lo utilizas para hablar con clientes? y ¿quién se cree que cuando te manda un mensaje un amigo tu respuesta es “estoy trabajando, luego hablamos” y luego cierras las ventana?

Éstas son sólo algunas de las distracciones que nos ofrece Internet. ¿Y vosotros, en qué perdéis el tiempo?

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May 05

Pues sí amigos, ayer regresamos de nuestro merecido descanso en Berlín. Una ciudad llena de historia y de cicatrices que no podéis dejar de visitar algún día (aunque, si me permitís el consejo, yo antes iría a París, Venecia, Florencia, Roma, Praga,…).
Puerta de Brandeburgo

Así que después de este puente, empezamos una nueva semana. Enciendo el ordenador deseando que en mi ausencia no me hallan avasallado con centenares de correos electrónicos pidiéndome cosas para ayer. Miro detenidamente la pantalla viendo cómo la Bandeja de Entrada empieza a incrementar su contador: 1, 2, 3,….52 (la mayoría información prescindible, sólo son importantes 3). Vaya… me esperaba más. Eso quiere decir que dejé los deberes hechos (o que los clientes también han hecho puente y durante al mañana me van a colapsar el correo y el móvil).

Dicho y hecho. A media mañana empieza la procesión: “echa un vistazo a esto que no va”, “la base de datos no tiene conexión”, “en cuanto lo tengas me mandas un mail”,… Eso sí, la lectura y respuesta de mails siempre amenizada por el alegre sonido de llamada entrante del móvil.

¡Ups! ¡Si no he mirado el euromillón! ¿Es posible que sea millonario y yo sin darme cuenta? Hago un pequeño paréntesis entre mail y mail para entrar en la web pertinente. Compruebo la combinación, repaso mis apuestas y… nada. ¡Qué raro! En fin, seguiré respondiendo mails y llamadas… a ver si me dejan un pequeño espacio de tiempo para escribir un post.

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Abr 28

Leo en las noticias de Yahoo que un grupo de internautas ha decidido intentar combatir el timo de las cartas nigerianas.
Dudo que existan muchos afortunados que todavía no hayan recibido en su correo electrónico un mail del estilo “soy un multimillonario de Nigeria (o cualquier país africano) que por los problemas políticos de mi país necesito sacar el dinero hacia europa” por lo que te piden una cantidad de dinero en concepto de impuestos, transferencias,… y a cambio prometen una suculenta suma de dinero. Seguro que lo has recibido y espero que no hayas hecho ni caso y lo hayas enviado directamente a la papelera. ¿Pero nunca has tenido la tentación de responder haciendo creer al timador que has picado? Pues eso es lo que hace un grupo de internautas: responden el mail como si hubiesen picado y solicitan varios datos del delicuente con el pretexto de que lo necesitan para confiar en ellos.
Los scambatiers aprovechan la misma condición humana que lo delicuentes: la avaricia. Así, consiguen fotos o vídeos del timador realmente ridículas (llamadas mugus) que luego cuelgan en las páginas web en la sección de trofeos.

Una de estas páginas es www.419eater.com. Allí encontraréis un archivo de la correspondencia cruzada enter scambatiers y estafadores, foros, vídeos de los timadores, consejos a seguir si quieres unirte a la lucha contra estos delicuentes, links y multitud de información.

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